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会议培训管理制度

时间:2015-01-05 08:49 作者:纪国栋

  
  1.目    的:严肃会议/培训纪律,促进医院发展与员工成长。
  
  2.适用范围:由医院组织的会议、培训或各类考评会;科室内部会议/培训可参照执行。
  
  3.主要内容:
  
  3.1总则:员工会议/培训是医院发展与员工成长的重要手段,所有员工要高度重视、认真参与。
  
  3.2分类:
  
  3.2.1例会,包括周全体员工例会与管理层例会,于每周一上午8:40分进行。
  
  3.2.2 周四彩光科、周五整形科
  
  3.2.3总经办组织召开的临时会议,提前4小时通知
  
  3.2.4计划性培训:由行政部统筹安排月度培训内容,每周一及周四下午六点十分开始,参加人员视培训内容而定,由总经办每月通知。
  
  3.2.5临时培训:由业务部门根据业务发展提出培训需求,培训日期及时间灵活安排,由总经办提前一天通知。
  
  3.3纪律条律:
  
  3.3.1缺席管理:
  
  3.3.1.1参加会议/培训以签到为准,不按办公室通知要求无故缺席培训,每次按旷工半天处理。
  
  3.3.1.2因公休、值班或其它公务原因不能参加会议/培训,由上级主管向行政部经理说明情况,不计缺旷;
  
  3.3.1.3因病假、事假等其它私人原因未参加下班后培训,需填写《假期申请表》,由各部门主管审核签名后,交到行政部经理处;培训考勤视同上班,按相关考勤规定计算假期;未填写《假期申请表》者,按3.3.1.1处理。
  
  3.3.2迟到、早退管理
  
  3.3.2.1无故迟到或早退,每次罚款10元;无故迟到或早退10分钟以上,视为缺旷。
  
  3.3.2.2因公务原因或其它特殊原因迟到、早退、缺席,由上级主管向行政部经理说明情况;否则,按3.3.2.1条处理。
  
  3.3.3会议/培训期间,所有通讯工具一律调至震动或关闭;
  
  3.3.3.1会议/培训期间出现响铃,影响他人,无论公务私务,每次罚款5元。
  
  3.3.3.2会议/培训期间不得于培训室内接听电话;若为确急事,须退出培训室后方可接听;否则,按3.3.3.1处理。
  
  3.3.4处罚方式及款项处理:上述各项罚款由财务部根据行政部提供考勤表于当月工资扣除;
  
  根据以上规定,初步建议详细会议时间安排如下:
  
  每周一:
  
  8点40,全院员工会议,总经理、院长、策划总监简单描述上周工作总结和本周工作计划,并对相关问题提出解决意见。
  
  9点10分:医院部门主管会议,详细汇报上周工作情况和出现的工作问题,并确定初步解决方案。
  
  9点40分:医院核心部门领导会议,针对医院当前重要工作状况、人员配置调整、活动策划、宣传策略等进行讨论研究并确定方向。
  
  每周二:
  
  下午6点10分--6点50分:电话网络班的点评会议,策划总监和咨询主观挑选相关模版录音现场进行点评,并对相关经营中的疑问进行解答。
  
  每周三:
  
  下午6点10分--6点50分:现场咨询、导医和客服部的营销培训,由策划总监和咨询主管主持,主要针对相关现场营销情况、技巧、顾客要求、顾客设计方案等进行相关培训、调整。
  
  每周四:
  
  下午6点10分--6点50分:医务院长协调相关专家,每周一名,进行相关特定项目手术原理和注意事项进行培训,咨询部和策划部相关人员必须参与。

 

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